Declaración Intrastat: cómo y cuándo presentarla

Si tu empresa realiza entregas o adquisiciones intracomunitarias de mercancías debes saber que, además del modelo 349 (declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias) exigible en estos casos, también deberás presentar la declaración estadística Intrastat si superas ciertos límites.

 ¿Qué es Intrastat?

Intrastat es un sistema que permite recoger estadísticas del tráfico de mercancías que opera entre los países de la Unión Europea.

En concreto, Intrastat es una normativa que permite la obtención de los datos necesarios para la elaboración de la estadística de los intercambios de bienes entre Estados Miembros de la Unión Europea (UE). Más específicamente, recoge toda la información relativa a las mercancías que circulan de un Estado miembro de la Unión Europea a otro.

Así pues, en dicha declaración se informa, entre otros datos, del tipo de mercancías; del valor, de las unidades o de los kilogramos de cada producto; del país de origen o de destino, etc. Una información que es requerida por las instituciones y organismos nacionales y de la Unión Europea, así como por la asociaciones empresariales y sectoriales e instituciones académicas, con el fin de llevar a cabo los análisis económicos correspondientes.

En este sentido, debes saber que los datos individuales están sujetos a confidencialidad y, por tanto, los datos obtenidos siempre se publican de forma agregada para que ningún operador pueda ser identificado.

Existen cuatro formas distintas de presentar la Declaración Intrastat (directa, a través de un tercero declarante, de una empresa de cabecera y mediante firma electrónica).

También existen cuatro tipos de declaraciones Intrastat: la normal y simplificada, la anulativa, la declaración Sin Operaciones intracomunitarias de bienes y la rectificativa.

 ¿Quién debe presentar la declaración Intrastat?

Están obligadas a presentar la declaración estadística Intrastat aquellas personas físicas o jurídicas sujetas al IVA que intervienen en un intercambio de bienes con otro Estado miembro de la Unión Europea y que superan los umbrales de exención establecidos para el periodo de referencia.

En caso de que la empresa realice entregas o adquisiciones intracomunitarias se deberá presentar una:

  • Declaración de expedición cuando se hayan realizado operaciones de salida de mercancías destinadas a otro país de la UE y superen los 400.000 € al año natural anterior o cuando, no habiendo alcanzado dicho umbral, lo alcancen a lo largo del año natural en curso.

  • Declaración de introducción cuando se hayan realizado operaciones de entrada de mercancías procedentes de otros países de la UE y superen los 400.000 € el año natural anterior o cuando, no habiendo alcanzado dicho umbral, lo alcancen a lo largo del año natural en curso.

Por tanto, si el volumen de tus envíos de mercancías a otros países de la UE (expediciones) o de tus adquisiciones de productos procedentes de la UE (introducciones) supera los 400.000 euros anuales (sin IVA), deberás presentar la declaración estadística Intrastat.

Ahora bien, debes saber que los intercambios de mercancías con Estados miembros de la U.E. que tengan procedencia o destino a las Islas Canarias o las ciudades autónomas de Ceuta y Melilla no se declaran en Intrastat.

No obstante, hay sujetos excluidos de la obligación de presentar la declaración Intrastat:

  • aquellas empresas o profesionales que dejen de ser sujeto pasivo con arreglo al título III de la Directiva 2006/112/CE del Consejo, de 28 de noviembre de 2006 (baja en el Registro de Operadores Intracomunitarios)

  • los responsables del suministro de la información que, durante el año natural anterior al período de referencia, hubiesen efectuado operaciones de expedición intracomunitaria con valor estadístico inferior al “umbral de exención” (400.000 euros)

¿Cuándo se debe presentar la declaración Intrastat?

Ten en cuenta que la declaración Intrastat se debe presentar con periodicidad mensual, durante los 12 primeros días naturales del mes siguiente al de referencia. Y, además, las declaraciones se deben conservar durante los 24 meses siguientes a dicho periodo. Ejemplo: la declaración del mes de enero se presentará hasta el 12 de febrero.

Declaraciones Intrastat durante el estado de alarma

Debido a la crisis ocasionada por el Covid-19, numerosas empresas se han visto en la situación de no disponer de sus certificados electrónicos para poder presentar las declaraciones Intrastat al estar estos instalados en los ordenadores de sus oficinas.

En tal caso, la Agencia Tributaria señala que “en estos supuestos y de forma provisional, se indicará a los operadores que podrán utilizar su certificado electrónico personal para presentar las declaraciones Intrastat de la empresa, de forma que el titular de ese certificado de persona física proceda a darse de alta como tercero declarante y a dar de alta como representado el NIF de la empresa obligada a declarar”

Declaraciones Intrastat con respecto a Reino Unido en 2021

A partir de enero de 2021 todos los flujos de mercancías entre España y Reino Unido dejarán de tener la consideración de operaciones intracomunitarias, para pasar a estar sujetos a formalidades aduaneras, salvo aquellas que tengan como procedencia o destino Irlanda del Norte, que seguirán siendo objeto de declaración en el sistema Intrastat. Es decir, teniendo Reino Unido consideración de tercer país, cuando un empresario o profesional español compre un bien a otro empresario o profesional británico, estará efectuando una importación, en vez de una adquisición intracomunitaria de bienes.

Así lo refleja la Agencia Tributaria en una nota aclaratoria, en la que además señala novedades con respecto a las declaraciones Intrastat referidas a operaciones con Irlanda del Norte.

Características e instrucciones del modelo 349

La presentación del modelo 349 va en relación a quienes adquieran o vendan bienes o presenten o reciban servicios a empresas situadas en países de la Unión Europea, y deberá presentarse si el volumen de transacciones con países de la UE supera los 50.000 euros al mes.

Cuándo se presenta el modelo 349

De manera general, el modelo 349 de declaración de operaciones intracomunitarias se presenta de forma mensual, durante los 20 primeros días naturales posteriores a la finalización del mes objeto de declaración. Por ejemplo, si el mes a declarar fuese el mes de enero, el plazo de presentación finalizaría el día 20 de febrero, y así sucesivamente con el resto de meses del año. No obstante:

  • la declaración recapitulativa correspondiente al mes de julio podrá presentarse durante el mes de agosto y los 20 primeros días naturales del mes de septiembre;
  • también cabe la presentación con periodicidad trimestral, cuyo plazo de presentación es durante los 20 primeros días naturales del mes inmediato siguiente al correspondiente período trimestral, salvo la del último trimestre del año, que deberá presentarse durante los 30 primeros días naturales del mes de enero.

Tal y como indican las instrucciones del modelo 349 facilitadas por la Agencia Tributaria, desde 2020 se suprime el periodo anual de declaración.

Modelo 349 y SII

Una de las muchas ventajas que tiene el sistema del Suministro Inmediato de Información (SII) es la reducción de las obligaciones formales, puesto que suprime la obligación de presentar el modelo 390.

Si tu empresa vende o compra de países europeos, convendría revisar si has superado el umbral de compras o de ventas. En GD Asesoría realizamos la presentación de Declaraciones de Intrastat. Si deseas más información sobre nuestro servicio, ponte en contacto con nuestra Gestoría Fiscal sin ningún compromiso. Nuestros asesores y gestores fiscales se encargarán de la elaboración de las declaraciones informativas que precise tu empresa. 

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