Maneras de evitar errores en la gestión contable

La gestión contable es esencial para el éxito financiero de cualquier empresa. Los errores en la actividad contable pueden tener consecuencias muy graves: desde problemas legales hasta pérdidas financieras significativas.

En este post exploramos diversas estrategias y consejos para evitar errores comunes en la gestión contable en las empresas.

Consejos para evitar errores en la contabilidad

1. Utilizar un software contable de calidad

La tecnología contable confiable es crucial para evitar errores. Estas herramientas suelen automatizar muchos procesos, minimizando la posibilidad de errores manuales.

Los programas digitales dedicados a la gestión contable permiten optimizar el tiempo de actividad. Debido a la gran capacidad que tienen para centralizar y procesar grandes cantidades de datos contables, el hecho de automatizar procesos reduce los posibles errores que puedan surgir a la hora de contabilizar la actividad de una empresa (se pueden automatizar tareas, como, por ejemplo, la generación de informes financieros)

En Gesdocument ofrecemos a nuestros clientes Conta PRO, un portal digital que permite al cliente acceder a la información relevante contable y fiscal de su sociedad o actividad de una forma fácil y rápida. Este sistema permite mejorar la comunicación con nuestros clientes y reducir el trabajo burocrático y se convierte en una herramienta imprescindible para la digitalización de la empresa.

2. Fija un proceso de registro detallado

Define un proceso de registro de transacciones claro y detallado. Esto incluye la documentación de facturas, recibos, otros registros financieros…

Mantener un sistema organizado es fundamental para evitar confusiones y omisiones:

• Documenta todos los procedimientos contables
• Define estándares claros para la documentación de las diferentes transacciones
• Realiza registros contables diarios o periódicos en lugar de hacerlo todo a final de mes
• Revisa regularmente los registros contables
• Asegúrate de que el equipo interno de tu empresa siga y comprenda el registro detallado. Si careces de equipo interno, puedes valorar externalizar la gestión contable de tu empresa y dejarla en manos de profesionales.

3. Dispón de toda la información contable en tiempo real

Disponer de un portal a través del cual puedas conocer al momento los estados financieros de tu empresa brinda tranquilidad y confianza a la hora de tomar decisiones estratégicas.

En nuestro caso, Conta PRO proporciona información en tiempo real desde cualquier dispositivo los 365 días del año.

4. Contrata servicios profesionales contables

¿Tu empresa está creciendo y no tienes capacidad interna para cumplir con las obligaciones contables? En tal caso, puedes valorar contratar los servicios de una asesoría y gestoría contable.

Siempre es buena idea contar con los servicios y la ayuda de un contable certificado (en nuestro caso, por AECA) que preste asesoramiento experto, que revise los registros y que garantice el cumplimiento de la normativa contable.

5. Simplifica las tareas contables y reduce el trabajo burocrático

Que la metodología contable está cambiando es una realidad. Atrás han quedado aquellos tiempos en los que se contabilizaba y guardaba toda la información en papel.

La digitalización de la contabilidad permite generar indicadores contables para extraer conclusiones sobre la evolución de una empresa de la forma más intuitiva posible.

Además, la digitalización de la contabilidad permite generar informes contables de manera personalizada en cuestión de segundos, lo que reduce el riesgo de cometer errores a la hora de extraer los datos.